1. Administrator danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Maciej Tyma SEZMOO, ul. Zeusa 34, 80-299 Gdańsk, NIP 9581568266. Dane kontaktowe: biuro@sezmoo.com.
2. Specjalista ds. ochrony danych.
Ze specjalistą ds. ochrony danych w firmie Maciej Tyma SEZMOO należy kontaktować się za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: biuro@sezmoo.com.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
Dane pozyskane za pośrednictwem różnych form komunikacji (kontakt bezpośredni, telefoniczny, mailowy, formularz kontaktowy) przetwarzamy:
- w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, na Pani/Pana żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (m.in. utrzymanie kontaktu i wzajemne rozliczenia);
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu obsługi reklamacji, art. 6 ust. 1 lit. c w związku z lit. b RODO;
- w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane na adres e-mail, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
- w celu przygotowania oferty i prowadzenia negocjacji w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora: marketing bezpośredni, cele archiwalne i dowodowe, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, działalność operacyjna, statystyka i raportowanie, badanie satysfakcji klientów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w razie wyrażenia dodatkowych zgód, wyłącznie w zakresie i celach wskazanych w treści tych zgód, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Okres przechowywania danych.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. co do zasady:
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przez okres jej obowiązywania;
- gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, do czasu jej cofnięcia;
- gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przez okres ich istnienia lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Okresy te ulegają przedłużeniu, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do wywiązania się z obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania danych przez okres wskazany w przepisach prawa.
5. Odbiorcy danych.
Dane mogą być przekazywane: upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe i prawne, dostawcom usług IT i systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługę hostingu i utrzymania poczty elektronicznej, operatorowi pocztowemu i kurierom, bankowi w zakresie realizacji płatności, a także innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
6. Prawa związane z przetwarzaniem.
W zakresie i na zasadach wskazanych w RODO przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia) oraz wniesienia sprzeciwu, w tym w każdej chwili wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Tryb realizacji praw: aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres podany w punktach 1 i 2.
Skarga do organu nadzorczego: przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dobrowolność podania danych: podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, o których mowa w punkcie 3, w szczególności jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy.